De informatieplicht energiebesparing is een wettelijke verplichting die voortkomt uit het Activiteitenbesluit milieubeheer. Sinds 1 juli 2019 zijn bedrijven en instellingen die per jaar vanaf 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas (of een equivalent hiervan) verbruiken, verplicht om te rapporteren over energiebesparende maatregelen. Het doel van deze plicht is het stimuleren van energiebesparing binnen de zakelijke sector, in lijn met het Nederlandse klimaatbeleid. In de praktijk betekent dit dat organisaties hun genomen en geplande maatregelen moeten melden via het eLoket van RVO. Voor veel bedrijven is de informatieplicht echter complex en tijdrovend, vooral als men geen interne expertise heeft op dit gebied.
Voor wie geldt de informatieplicht?
De informatieplicht geldt voor zogenoemde ‘inrichtingen type B en C’ volgens het Activiteitenbesluit milieubeheer. Dit zijn bijvoorbeeld kantoren, supermarkten, fabrieken, zorginstellingen en scholen. Ook huurders van panden kunnen onder deze verplichting vallen, afhankelijk van het energieverbruik. Organisaties moeten controleren of zij aan de verbruiksgrens zitten, want bij overschrijding is rapportage verplicht. Niet voldoen aan de informatieplicht kan leiden tot sancties, waaronder boetes of dwangsommaatregelen opgelegd door de Omgevingsdienst.
Welke maatregelen moet u melden?
De overheid heeft erkende energiebesparende maatregelen vastgesteld, verdeeld per sector. Deze maatregelen hebben een terugverdientijd van vijf jaar of minder en moeten door bedrijven worden uitgevoerd. Voorbeelden zijn het vervangen van TL-verlichting door LED, het isoleren van leidingen, of het toepassen van aanwezigheidsdetectie voor verlichting. Organisaties moeten rapporteren welke maatregelen zij al hebben genomen en welke nog gepland staan. Een zorgvuldige analyse van het pand en de bedrijfsvoering is daarbij cruciaal om aan de informatieplicht te voldoen.
Hoe verloopt de rapportage?
De rapportage verloopt via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Om in te loggen is eHerkenning nodig. Binnen het eLoket kiest men het juiste sectorformulier en geeft per maatregel aan of deze is toegepast, gepland of niet van toepassing is. Dit vraagt nauwkeurige voorbereiding, omdat het overzicht volledig en controleerbaar moet zijn. Onduidelijkheden kunnen leiden tot afkeuring van de rapportage door de toezichthouder.
Wat als u niet voldoet?
Wanneer een organisatie niet aan de informatieplicht voldoet, kan dit juridische en financiële gevolgen hebben. De Omgevingsdienst voert controles uit en kan handhavend optreden. Dit kan leiden tot waarschuwingen, dwangsommen of zelfs tijdelijke sluiting bij ernstige nalatigheid. Daarnaast kan het niet voldoen aan de verplichting reputatieschade veroorzaken, zeker in een tijd waarin duurzaamheid steeds belangrijker wordt in het zakelijk verkeer.
Voordelen van tijdige naleving
Het tijdig en correct voldoen aan de informatieplicht levert voordelen op. Naast het vermijden van boetes, leidt het ook tot inzicht in energiebesparing en kostenverlaging. Veel energiebesparende maatregelen hebben immers een korte terugverdientijd en verlagen structureel de energiekosten. Bovendien toont een organisatie met naleving maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid, wat weer positief is voor klanten en samenwerkingspartners.
Deskundige begeleiding maakt het verschil
Omdat het voldoen aan de informatieplicht specialistische kennis vereist, kiezen veel organisaties voor externe begeleiding. Een adviseur met kennis van de regelgeving, techniek en rapportageprocessen kan het hele traject efficiënt en foutloos begeleiden. Dit voorkomt onnodige vertraging of fouten in de rapportage. Bovendien kan een deskundige vaak aanvullende energiebesparende kansen signaleren die direct financieel voordeel opleveren.
Conclusie
De informatieplicht energiebesparing is een serieuze wettelijke verplichting voor energie-intensieve organisaties. Het vraagt om inzicht, voorbereiding en zorgvuldige uitvoering. Door tijdig te starten en eventueel deskundige ondersteuning in te schakelen, kunnen bedrijven eenvoudig en efficiënt voldoen aan deze plicht. Zo draagt men bij aan een duurzamer Nederland én bespaart men op de energierekening.
